Schvaľovanie neprítomností
O schválenie neprítomnosti či nadčasu požiadate ihneď, bez papierových žiadaniek a zložitých procesov
Modul Schvaľovanie (ne)prítomností zastrešuje proces zadávania a schvaľovania žiadaniek na vybrané dochádzkové zmeny.
Obsah modulu
- evidencia druhov (ne)prítomností,
- žiadanky o (ne)prítomnosť,
- evidencia zástupov schvaľovateľov žiadaniek,
- emailové notifikácie,
- evidencia žiadostí o (ne)prítomnosť zamestnancov a schvalovateľov.
Využitím doplnku Elektronické dokladovanie neprítomností získate možnosť
jednoduchého pridávania a spravovania dokladov o neprítomnosti zamestnancov.
Funkcie modulu
- vytvorenie žiadanky o (ne)prítomnosť,
- možnosť vytvorenia hromadnej žiadanky o (ne)prítomnosť,
- automatické zapisovanie schválených žiadaniek do modulu Spracovanie dochádzky a organizačného kalendára zamestnanca v MS Outlook,
- nastaviteľný prehľad (ne)prítomností zamestnancov s možnosťou nastavenia zobrazeného okruhu zamestnancov,
- možnosť nastavenia zastupujúcich schvaľovateľov v čase (ne)prítomností nadriadeného zamestnanca,
- nastavenie nadriadenosti a podriadenosti individuálne aj hromadne exportom z MS Excel.
Výstupy modulu
Vybrané ukážky modulu Schvaľovanie neprítomností
Elektronické dokladovanie neprítomností
umožňuje zamestnancom vkladať doklady preukazujúce jeho neprítomnosť na pracovisku priamo ku žiadanke.
- Jednoduché pridávanie a spravovanie dokladov
- Prehľad stavu dokladov (napr. bez dokladov, vrátené na korekciu, akceptované a iné), možnosť poznámky
- Možnosť nahrávania PDF, JPEG, PNG, DOCx a GIF formátov
- Možnosť akceptácie, zamietnutia či vrátenia dokladov na opravu
- Upozornenie notifikáciou o chýbajúcom doklade pri schválenej žiadanke
- Filtrovanie prehľadu dokladov
- Archivácia evidovaných dokladov v žiadankách na neobmedzenú dobu
Vybrané ukážky Elektronického dokladovania neprítomností
Získajte viac informácií o module Schvaľovanie neprítomností
Po odoslaní formuláru vás bude kontaktovať naše obchodné oddelenie.
Kto sa vám bude venovať?
